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Kaufmännisches Allroundtalent (m/w/d) zum 15.10.2020 zun. i. TZ gesucht!

Wir suchen DICH in Teilzeit, 23,4 Std./Woche, ab dem 15.10.2020 zunächst befristet für 2 Jahre, für unser Verwaltungsteam in Münster-Handorf! - schön, dass DU uns gefunden hast!
 
Dein künftiges Aufgabengebiet umfasst:
  • Erster Ansprechpartner für den Vorstand und die künftige Geschäftsführung mit allen einhergehenden organisatorischen Aufgaben als auch jegliche Korrespondenz, Protokollierung und Schriftverkehr i. Zusammenarbeit mit der  Verwaltungsleitung
  • Reisemanagement
  • Erstellung von Endabrechnungen der Klienten i. Zusammenarbeit mit deiner neuen Kollegin aus der Buchhaltung
  • Vorbereitung von Statistiken für die Verwaltungsleitung
  • Projektarbeiten, wie beispielsweise die Fortführung u. stetige Aktualisierung des internen Handbuches
  • Vertretungsweise die Vorbereitung u. Durchführung der Leistungsabrechnung und Klientenverwaltung
 
Das bist DU:
  • DU hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat/ Verwaltung/ Assistenz
  • DU siehst jedes falsch gesetzte Komma? Richtige Rechtschreibung liegt DIR am Herzen? Gendern kannst DU mit links.
  • Korrespondenz mündlich, ebenso wie schriftlich fällt DIR ebenso leicht wie eine rasche Einarbeitung in das Zahlenwerk? 
  • DU hast bereits einen reichen Schatz an Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit leitenden Kräften/ geschäftsführenden Personen? Ebenso sind DIR Erwartungshaltungen Leitender bekannt?
  • DU hast Spaß und Freude an einer herausfordernden Tätigkeit, wo neben Loyalität auch eigenverantwortliches Handeln und Denken erwartet wird?
  • DU hast eine christliche Einstellung und identifizierst dich mit den Zielen der Caritas?
  • DU bist ein herausragendes Kommunikationstalent, besitzt Teamfähigkeit und hast Lust DICH jetzt zu verändern?
 
Das wartet auf DICH
  • DU wirst ein gleichwertiges Mitglied unseres zusammenhaltenden, harmonischen und humorvollen Teams 
  • Mitgestaltung und Mitentwicklung unseres Teams
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach AVR Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jubiläumsleistungen wenn DU DICH lange bei uns wohlfühlst
  • Möglichkeit an internen und externen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen
  • Möglichkeit deine Arbeitszeit zu einem späteren Zeitpunkt aufzustocken
  • ein motiviertes Team sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Leitung des Hauses
 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Deine Bewerbung schickst DU gerne bis spätestens 15. August 2020 an:
 
Vinzenzwerk Handorf e.V. 
Frau Sarah K. Biermann
Flugplatz 53
48157 Münster oder per E-Mail: biermann@vinzenzwerk-handorf.de
 
Wir freuen uns auf DICH und sind gespannt, ob DU MUT hast Teil unseres Teams zu werden!
 
Ich stehe DIR gerne für DEINE Fragen unter folgender Rufnummer zur Verfügung: 0251 142 37 14.